SIEPA

Agencija za strana ulaganja i promociju izvoza Republike Srbije

Na ovim stranicama možete pronaći sve neophodne informacije vezane za izvoz nameštaja i ostalih proizvoda.

Informacije su preuzete sa internet stranica Agencije SIEPA: www.siepa.sr.gov.yu


O Agenciji SIEPA

Časopis INVESTICIJE

Priručnik za izvoznike

Aktuelne vesti Agencije SIEPA

Časopis za izvoznike EXPORTER
   
           EXPORTER 5

EAN OZNAKA

Lična karta proizvoda



Danas je gotovo nemoguće naći oblast gde se EAN oznaka ne može primeniti - od artikala, dokumenata i usluga do ljudi, radnih operacija i lokacija.

GS1 sistem je jedinstveni medjunarodni sistem šifriranja, simbolizacije i identifikacije. Nastao je kao evropski sistem (European Article Numbering - Evropsko numerisanje artikala), a prihvatanjem od strane zemalja širom sveta postao je globalni sistem. Baziran je na jednom od najprihvaćenijih metoda
automatske identifikacije, a njegova primena predstavlja bitan element automatizacije poslovanja i efikasne komunikacije izmedju različitih poslovnih partnera na nacionalnom i medjunarodnom nivou.
Iako je, na početku, sistem bio osmišljen da se koristi za numerisanje, simbolizaciju i identifikaciju artikala (prvenstveno za potrebe trgovine i proizvodnje), njegova primena se vremenom izuzetno širila.
Danas je gotovo nemoguće naći oblast gde se sistem ne može primeniti: pored artikala označavaju se i ljudi, radne operacije, dokumenta, lokacije (poslovni partneri, odeljenja, police i sl.), usluge i dr. Praktično, sve što treba identifikovati može da se označi EAN šifrom.

BAR KODOVI

Svaki objekat označavanja - predmet, usluga ili lokacija primenom ovog sistema dobija jedinstvenu, čoveku čitljivu oznaku - EAN šifru i njegovu mašinski čitljivu interpretaciju u vidu bar koda. Optičkim očitavanjem koda (prelaskom snopa svetlosti preko pruga) koje se zasniva na razlici u refleksiji
svetlosti svetlih i tamnih zona simbola, vrši se automatska identifikacija označenog objekta čime je obezbedjen ulaz u bazu podataka računara gde se nalaze sve bitne informacije o tom objektu.
EAN oznaka je jedinstvena u svetu i njeno pravilno korišćenje onemogućuje dodelu iste oznake različitim objektima, a time i zabunu i probleme koji bi u tom slučaju nastali. U SAD se koristi sličan sistem (uz male razlike, praktično identičan) - UPC-A i UPC-E, medjutim GS1 sistem je napravljen da obuhvata ove
sisteme, tako da će američki simboli odlično funkcionisati u svim GS1 sistemima. Na žalost, ova relacija ne važi i u suprotnom smeru, odnosno čitači podešeni za UPC nisu u mogućnosti da čitaju EAN kodove. Za globalno prihvatanje EAN/UCC-13 kao krajnji datum postavljen januar 2005. godine. Prve dve cifre bar koda odnose se na zemlju članicu GS1 koja je kompaniji dodelila prefiks, dok sami proizvodi mogu da budu proizvedeni bilo gde u svetu. Sledećih pet brojeva predstavljaju oznaku proizvodjača, a narednih pet oznaku proizvoda.
Medjutim, EAN sistem koristi, takozvanu, varijabilnu dužinu koda proizvodjača. Naime, ako se koristi petocifreni kod za označavanje proizvodjača, onda znači da svaki proizvodjač može imati do 99,999 kodova proizvoda. Ukoliko proizvodjač ili korisnik bar koda ima potrebu za manjom količinom brojeva za obeležavanje artikala, postoje i kapaciteti brojeva za obeležavanje do 100, 1.000 10.000 različitih artikala. U tom slučaju, GS1 može produžiti oznaku proizvodjača, ostavljajući manje prostora za kod proizvoda. Rezultat je efikasnija upotreba kodova proizvodjača i proizvoda.
Na kraju se nalazi kontrolni broj koji služi da se proveri ispravnost "čitanja" koda. Kontrolni broj se računa posebnim algoritmom na osnovu ostalih brojeva, tako da, ukoliko je neki broj pogrešno pročitan (najčešće usled neravnina na površini na kojoj je odštampan bar kod) izračunati broj se ne poklapa sa kontrolnom
i softver prepoznaje grešku.

KAKO SE DOBIJA EAN ZNAK?

Proces za dobijanje EAN znaka započinje mnogo pre nego što preduzeće podnese zahtev Asocijaciji GS1 SCG (doskorašnjoj EAN YU) za njegovo dodeljivanje. Prvo je potrebno uraditi nekoliko pripremnih radnji u okviru samog preduzeća. Naime, u kompaniji treba odrediti pojedinca koji će označavati robu, još pre
dobijanja, a najkasnije po ostvarenju prava na GS1 SCG oznaku za članicu - pravno lice.
Nosilac tih poslova u kompaniji, uz konsultaciju službi GS1 SCG, priprema Program uvodjenja, primene i razvoja EAN sistema. Program treba da obuhvati način dodele šifara artiklima, bilo novih, a može i šifara identifikacionih sistema ili šifara elektronske obrade podataka, ako takvi sistemi postoje.
Nosilac poslova mora da ostvari saradnju sa elektronskim informacionim centrom, jer je GS1 značajan faktor poslovnog komuniciranja i informacionih sistema. Redosled poslova u Programu treba tako urediti da se najpre pripremi spisak artikala i na bazi potreba utvrdi prioritet i redosled označavanja artikala.
Posle izvršenih priprema dodele oznaka artiklima vrši se obezbedjenje master filma koji je nužan za izvorno označavanje i simbolizaciju artikala. I ovaj deo posla može se obaviti uz konsultacije službi GS1 SCG, ali može i samostalno. Asocijacija GS1 SCG je članica GS1 nadležna za teritoriju Srbije, Vojvodine, Kosova i Crne Gore, za numerisanje robe i usluga.
GS1 je ovlastio Asocijaciju da rukovodi i reguliše upotrebu EAN sistema za numerisanje i bar-kodiranje od strane kompanija na teritoriji Srbije, Vojvodine, Kosova i Crne Gore. GS1 SCG može da izdaje sertifikate svojim kompanijama članicama, potvrdjujući da je zahtevano testiranje simbola sprovedeno i da oni
ispunjavaju zahteve postavljene u GS1 specifikacijama za korišćenje EAN bar-kod simbola.
No, da bi dobili medjunarodni GS1 prefiks potrebno je da se firma učlani u GS1 SCG, (da uplati godišnju članarinu i pristupninu), posle čega potpisuje Ugovor o sticanju članstva u GS1 i prihvata Statut GS1 SCG.

ŠTAMPANJE BAR KODA

EAN simbole štampaju firme koje je za taj posao ovlastio GS1 SCG, koje su ujedno i članice GS1 SCG. Preduzeća mogu da štampaju EAN simbole i kod svog štampara uz uslov da je osposobljen da ovaj posao uspešno obavi, i da ima sve standarde koje propisuju GS1 i GS1 SCG.
Od proizvodjača master filma, a isto tako i od štampara ili ambalažera treba tražiti kvalitet, garanciju i odgovornost za uradjeni i naplaćeni posao. Kvalitetan EAN simbol mora biti uradjen prema uputstvima, specifikacijama i standardima iz GS1 priručnika. Bar kodovi ne moraju da se štampaju u originalnoj
veličini na master filmu. Veličina EAN simbola odredjena je specifikacijama i standardima GS1. Ove specifikacije predvidjaju mogućnost izrade simbola u 25 veličina - dimenzija i to sa faktorom rasta od 0,8 do 2.
Proces štampe i materijali koji se koriste odredjuju veličinu bar koda. Skener treba jasno da razlikuje pruge i prazne prostore kao delove dobrog simbola. Lošiji kvalitet štampe zahteva veće simbole. Nije neophodno ni da bar kod bude crno-bela kombinacija. Važno je da se pruge javljaju kao tamne nasuprot
svetle pozadine, kada se čitaju pomoću crvenog svetla, koje koriste bar kod skeneri.
Za pruge mogu da se koriste hladne boje, kao što su tamno plava, tamno zelena ili crna, nasuprot pozadini u toplim bojama kao, što su crvena, narandžasta, žuta i bela. Veoma je važno da postoji dovoljno kontrasta izmedju pruga i prostora. Specifikacija preporučenih kontrasta se, po zahtevu, takodje može dostaviti članici-pravnom licu, od strane službe GS1 SCG.

G. Radosavljević