SIEPA

Agencija za strana ulaganja i promociju izvoza Republike Srbije

Na ovim stranicama možete pronaći sve neophodne informacije vezane za izvoz nameštaja i ostalih proizvoda.

Informacije su preuzete sa internet stranica Agencije SIEPA: www.siepa.sr.gov.yu


O Agenciji SIEPA

Časopis INVESTICIJE

Priručnik za izvoznike

Aktuelne vesti Agencije SIEPA

Časopis za izvoznike EXPORTER
        
           EXPORTER 4

PROMOCIJA

Sve mogućnosti sajma

Osnovna pravila dobre komunikacije sa medijima i posetiocima sajma omogućavaju da nastup na njemu bude zapažen.

Koja je prva asocijacija na sajam? Nekoliko kvadratnih metara prostora koje treba popuniti, dobro posluženje, hostese i gužva? Ili možda samo panika i puno posla? Sajamska prezentacija može biti sve to, ali i mnogo više - to je prilika da se kompanija predstavi svim posetiocima i poslovnim partnerima na najbolji način.
Kad je sajam u pitanju, jedna od prvih stvari na koje se pomisli jeste koliko košta učešće na njemu, kao i da li će se to isplatiti. Tri su osnovna koraka do dobro iskorišćene prilike.

NAJAVA I AKTIVNOSTI

Sajam je PR mogućnost, odnosno odlična prilika da firma komunicira sa krajnjim potrošačima i poslovnim partnerima.
Još jedna veoma važna ciljna grupa kojoj preduzeće treba da se obrati su mediji, koji će aktivnosti i usluge kompanije prezentovati široj javnosti. Odnosi sa medijima su veoma značajna aktivnost u okviru odnosa sa javnošću i nikad nije kasno da počnu da se grade. Prisustvo firme na sajmu je dobra prilika da kompanije, koje do tada nisu ostvarile kontakte sa medijima, to učine.
Na štandu izlagača treba da se nalaze materijali o njegovom poslovanju, pripremljeni u obliku saopštenja za medije. To može da bude opis dotadašnjih aktivnosti, aktuelnosti ili planova za narednu godinu. Poželjno je da ta saopštenja budu obogaćena promotivnim materijalom i nekom fotografijom (možda čak i sa
samog sajma), kako bi novinari imali sve na jednom mestu i tako lakše pripremili širu priču. Takodje, značajno je da se na štandu nalazi neko ko je potpuno upućen u sve čime se firma bavi i u stanju je da odgovori na eventualna pitanja novinara.
Ukoliko izlagač želi da saopšti neku novinu u poslovanju ili jednostavno želi da se predstavi medijima, može da organizuje malu konferenciju za novinare ili prezentaciju. Dobro je saznati kad drugi izlagači organizuju svoje konferencije, te izabrati slobodan termin. Informacije o aktivnostima svih izlagača mogu
da se dobiju u info centru sajma. Potrebno je takodje pripremiti listu novinara i na vreme ih kontaktirati. Jednom napravljena lista medija nije završen dokument i potrebno ju je stalno ažurirati.
Konferencija ili prezentacija ne treba da traje više od 20 minuta. Uvek se treba truditi da govornici budu ispred logotipa izlagača. Najvažnije je novinarima ponuditi adekvatne informacije koje su za njih zanimljive kako bi se ime preduzeća pojavilo u medijima. Prezentacija treba da bude vizuelno i sadržajno zanimljiva. Najbolje je napraviti je u Power Point programu. Osobu koja će biti prezenter treba pažljivo izabrati. Prezentaciju, takodje, treba dobro uvežbati. Bar jednom pre nastupa, prezentaciju treba održati pred zaposlenima nakon čega oni mogu da daju konstruktivne predloge koji prezentaciju mogu da unaprede.

VIZUELNI IDENTITET

Vizuelni identitet ostavlja veoma snažan utisak na sve koji vide štand izlagača i prvo pravilo je da treba da bude usaglašen. Najjednostavnije je upotrebiti korporativne boje (one koje su i na logotipu). Neka čitav štand bude u tim bojama! Svi promotivni materijali bi trebalo da budu uskladjeni sa korporativnim vizuelnim identitetom firme. Treba razmišljati o tri osnovne ciljne grupe (poslovni partneri, mediji i potencijalni klijenti), kao i o tome kakve će promotivne pakete izlagač da napravi za njih. U paketu ništa ne sme da naruši vizuelni identitet. Ako je kompanija na primer nedavno promenila logotip onda nikako ne sme da deli nalepnice sa starim znakom (ili bilo koji drugi materijal koji je preostao od ranije). Izlagač treba da se pobrine da izbrendira i sve šolje koje će koristiti na štandu, ili da se makar odluči da sve budu (bez logotipa) u bojama kompanije. Logotip, slogan i ime preduzeća treba da se nalaze na najupečatljivijem mestu na štandu kako bi bili pozadina za sve aktivnosti izlagača. Snažan element vizuelnog identiteta je i tipografija. Svaki natpis treba da bude napisan istom vrstom slova. Samo na taj način će neko ko je iskusio karakteristike robne marke na sajmu, posetom internet prezentaciji izlagača ili bilo kojim drugim kontaktom, ponovo osetiti istu emociju koju nosi brend. Što se tiče garderobe za hostese, ni to ne mora da bude veliki izdatak za kompaniju - dobre majice u bojama preduzeća biće
sigurno veoma upečatljive.

POSTAKTIVNOSTI

Sajam nije završen poslednjeg dana! Postoji prostor koji izlagač i nakon toga može da iskoristi. Nekoliko aktivnosti ne smeju da se propuste. Ukoliko kompanija ima svoju internet prezentaciju obavezno treba da pripremi vest o nastupu na sajmu koja će biti praćena sa zanimljivim fotografijama. Treba kontaktirati sve sa kojima je na sajmu ostvaren kontakt (novinari, potencijalni partneri) i obavestiti ih kakvi su dalji
planovi firme. Takodje, obavezno treba pratiti press clipping sajma i napraviti analizu ko se i na koji način najbolje predstavio, ko je dobio najveći medijski prostor. To će sigurno biti od koristi na sledećem sajamskom nastupu.
Izlagač bi trebalo da napravi internu evaluaciju na kraju sajma (da li je zadovoljan podizvodjačima, da li je imao dovoljno poklona za posetioce, itd), te da na osnovu nje kreira svoju listu aktivnosti i iskoristi je za uspešniju narednu prezentaciju.
Ne treba zaboraviti - nije veliki budžet taj koji donosi uspeh u sajamskim prezentacijama već planiranje resursima i ideja. Samo jedan zanimljiv poklon može da skrene pažnju i ostane u pamćenju posetiocima.

M. Vukojičić
Autor je direktor programa edukacije
McCann-Ercikson Public Relations